Hari Lahir
(HARLA) Asosiasi Guru Penulis Indonesia (Agupena) Tahun 2018, akan diperingati
secara nasional di Kabupaten Flores Timur. Agupena Cabang Flores Timur
dipercaya sebagai tuan rumah setelah mendapatkan Penghargaan Agupena Award 2018
sebagai Agupena Cabang teraktif se- Indonesia.
Atas kepercayaan ini, Agupena Flotim mulai
melakukan persiapan dan pematangan rencana kegiatan menyongsong acara puncak
yang dipaketkan dengan Tour wisata alam dan budaya Flores Timur. Adapun hal-hal
yang menjadi kesepakatan dan persiapan hingga suksesnya kegiatan nantinya
diantaranya:
1. Pembentukan kepanitian telah
dilaksanakan pada Jumat, 14 September 2018 dengan hasil sebagai berikut: Ketua
Panitia, Asyari Hidayah Hanafi, Ketua II Emanuel Ola. Sekretaris I Tobias Ruron
dan Sekretaris II, Agusalim Bebe Kewa. Bendahara I Dominika Resiona dan Bendahara
II, Karlinda Derosari. Pada jajaran seksi diantaranya, Koordinator Seksi Acara,
Muhammad Soleh Kadir, Geradus Apeutung, Edward Pope Ana Sayang, Zaeni Boli, Hubungan
Masyarakat (HUMAS), Koordinator, Benediktus Bereng Lanan, Valentinus Hadjon, Silvester
Sina Wuan, Arnoldus Ola, Mikhael Boro, Seksi konsumsi, Karlinda De Rosari,
Agnetis Da Noa, Susanti Mahmud, Emiliana Temaluru, Rini Open, perlengkapan,
Alfons Hurit, Faisal Rianghepat, Albert Maran, Jhon Rago, Stanis Lamapaha,
Publikasi dan dokumentasi, Feliks Janggu, Tarwan Stanislaus, Wento Eliando,
Hermanus Eban Lawan, Oktavianus Bali, Abraham Ola.
2. Rapat perdana Panitia
diselenggarakan pada Minggu, 16 September 2018, Pkl 11.00 Wita-selesai di Obyek
Wisata, Asam Satu Beach Larantuka.
3. Rabu, 19 September 2018
Peluncuran Kegiatan Menyongsong Harla diantaranya, Lomba Menulis Puisi antar
Siswa, Lomba Menulis Esai Pendidikan dan Cerita Rakyat Flores Timur antar guru,
Lomba Taman Baca Kreatif antar Taman Baca se Kabupaten Flores Timur, dan Lomba
Guru kreatif dalam mengembangkan Gerakan Literasi Sekolah.
4. Sabtu, 22 September 2018,
malam Pkl 19.00 Wita, Audience dengan
Bupati dan wakil Bupati Flores Timur terkait persiapan Harla.
5. Senin, 17 September 2018,
pagi Pkl 08.00 Wita, Audience dengan
Kepala Dinas PKO Kabupaten Flores Timur di Kantor Dinas PKO Flores Timur.Koordinasi
dengan sponsor.
6. Minggu, 23 September 2018
Rapat Pemantapan Panitia di Duta Cafe Larantuka.
7. Tanggal 24 September - 3
Oktober 2018, pengumpulan Karya dan penilaian Pondok Baca kreatif.
8. Tanggal 24 September 2018,
Pembukaan pendaftaran peserta kegiatan, pada 27 November 2018 diantaranya,
Workshop Kreatif Menulis Buku, Lomba Menulis Berita, Membacakan Puisi, Menulis
Opini Pendidikan (untuk siswa) sementara untuk guru diantaranya, strategi
menjadi Kepala Sekolah Berprestasi Tingkat Nasional, Strategi menjadi Guru
Berprestasi Tingkat Nasional, Merancang Model dan Metode Pembelajaran yang
Kreatif dan Inovatif.
9. Minggu, 7 Oktober 2018 Rapat
Pemantapan panitia kegiatan.
10. Senin, 8 Oktober 2018,
survei lokasi, pemesan seragam Agupena Flotim, dan Pemasangan Baliho
menyongsong kegiatan di titik – titik strategis sebagai sosialisasi sekaligus
informasi.
11. 12-15 Oktober 2018,
Koordinasi Persiapan Harla ke Pengurus Agupena Wilayah NTT di Kupang dan
Pengurus Agupena di Pusat di Jakarta oleh Ketua Panitia dan Sekretaris.
12. 15 Oktober -21 Oktober 2018,
Survei dan penetapan penginapan untuk peserta Harla dari luar Kabupaten Flores
Timur.
13. Minggu 4 November 2018,
Rapat Pemantapan di Kecamatan Witihama, dikoordinasi Pengurus Ranting Witihama,
Agusalim Bebe Kewa.
14. 5 -11 November koordinasi
langsung ke sekolah- sekolah dan memastikan peserta kegiatan. Penyiapan
Sertifikat untuk peserta.
15. 12-18 November 2018, survei
lokasi obyek wisata dan obyek budaya untuk Tour
Wisata dan Budaya.
16. 19-24 Nobember 2018,
Pemantapan Konsumsi, perlengkapan dan lokasi kegiatan.
17. 25 November 2018, kepastian
akhir peserta dari luar daerah dan peserta kegiatan. Juga kepastian pejabat dan
undangan.
18. 26 November 2018,
penjemputan peserta di Bandara Eltarari Kupang, Bandara Gewayan Tanah, Bandara
Frans Seda Maumere, Gerbang Masuk Kota Larantuka dan Pelabuhan Larantuka.
Penyambutan dengan Tarian adat Lamaholot.Selanjutnya dihantar ke penginapan.
19. Acara pada 28 November 2018,
diantaranya, Talk Show Pendidikan,
Apresiasi Karya Penggiat Lirerasi, Peluncuran Buku Karya Anggota Agupena dan
siswa Flores Timur dibawah dampingan pengurus Agupena Flotim, Pemberian Agupena
Award 2018, Agupena Flotim Award
2018, Apresiasi karya siswa, pemberian hadiah dan sertifikat serta piagam
penghargaan.
20. Narasumber yang akan
memberikan materi pada kegiatan, terdiri dari Narasumber Nasional, Propinsi dan
daerah.
Kegiatan Harla Agupena
Rencananya dihadiri oleh, perwakilan Pengurus Agupena se Indonesia, Menteri
Pendidikan Republik Indonesia, Duta Baca Indonesia, Najwa Sihab, Gubernur NTT
dan pejabat terkait di tingkat Propinsi, Bupati dan Wakil Bupati Flotim,
bersama pejabat terkait, Pengiat Literasi Se -NTT, Kepala Sekolah, Guru, siswa,
Kepala Desa, Ibu PKK, dan masyarakat NTT pada umumnya yang peduli akan
pendidikan.
Waktu dan rencana bersifat
tentatif atau dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi di lapangan.